La présente Politique de confidentialité décrit les pratiques d’AD2i concernant les informations collectées auprès des utilisateurs qui accèdent à notre site web à l’adresse https://ad2i.com ou qui partagent des informations personnelles avec nous.

En aucun cas, les données recueillies sur le site d’AD2i ne seront cédées ou vendues à des tiers. Aucune adresse email ne sera transmise à des tiers y compris à nos partenaires sauf avec l’accord écrit des intéressés. Vous êtes toutefois informés qu’elles pourront être divulguées en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente.

Consultation libre

La consultation du Site ne nécessite pas d’inscription ni d’identification préalable. Elle peut s’effectuer sans que vous ne communiquiez de données nominatives vous concernant (nom, prénom, adresse, etc). Nous ne procédons à aucun enregistrement de données nominatives pour la simple consultation du Site.

Formulaire de contact

Les informations recueillies sur le formulaire de contact du site internet https://ad2i.com sont envoyées par e-mail pour réaliser le traitement des demandes relatives à nos services.

Ces informations sont envoyées par le protocole https sous un certificat SSL permettant de protéger les informations lors de leur envoi. Elles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour fournir nos services et si nécessaire pour respecter nos obligations légales. Les durées de conservation seront déterminées selon le type d’informations collectées et l’objectif de leur collecte, compte tenu des exigences applicables à la situation et le besoin de détruire des informations obsolètes et non utilisées dans les meilleurs délais. Ces données sont les suivantes :

Nom ou entreprise

Numéro de téléphone

Adresse e-mail

Message libre dans lequel d’autres données personnelles pourraient être renseignées par vous.

Les données fournies sont uniquement stockées sur la boite e-mail des destinataires des formulaires chez AD2i, ainsi que sur le moyen de stockage d’AD2i. Les appareils où ces données sont accessibles (appareils mobiles et ordinateurs) sont protégés par un mot de passe.

Dans tous les cas, vous pouvez refuser de fournir vos données personnelles. Dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser les services du site, notamment celui de solliciter des renseignements sur notre société ou nos services.

Formulaire de recrutement

Les informations recueillies sur le formulaire de recrutement sont traitées de la même manière que pour le formulaire de contact (voir ci-dessus). Seules les données recueillies différent. Ces données sont les suivantes :

Nom

Numéro de téléphone

Adresse e-mail

Données d’état-civil, d’identité, d’identification…

Données relatives à la vie professionnelle (CV, lettre de motivation, scolarité, formation professionnelle, distinctions…)

Dans tous les cas, vous pouvez refuser de fournir vos données personnelles. Dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser le service de recrutement du site.

COOKIES

Qu’est-ce qu’un cookie
Le cookie est l’équivalent d’un petit fichier texte stocké sur le terminal de l’internaute (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d’un site internet. Ils permettent aux développeurs de sites internet de conserver des données utilisateur afin de faciliter leur navigation et de permettre certaines fonctionnalités.

Lors de votre première visite sur le site internet https://ad2i.com, un bandeau signalant la présence de cookies et la faculté que vous avez de les accepter ou de les refuser apparaitra à l’écran.

Durée de conservation des cookies
Conformément aux recommandations de la CNIL, la durée maximale de conservation des cookies est de 13 mois au maximum après leur premier dépôt dans le terminal de l’Utilisateur, tout comme la durée de la validité du consentement de l’Utilisateur à l’utilisation de ces cookies. La durée de vie des cookies n’est pas prolongée à chaque visite. Le consentement de l’Utilisateur devra donc être renouvelé à l’issue de ce délai.

Finalité des cookies
Les cookies peuvent être utilisés à des fins de statistiques internes et de sécurité du site AD2i ou pour améliorer la qualité des services qui vous sont proposés. Vous êtes informé que l’Éditeur est susceptible de déposer des cookies sur votre terminal. Le cookie enregistre des informations relatives à la navigation sur le service (les pages que vous avez consultées, la date et l’heure de la consultation…) que nous pourrons lire lors de vos visites ultérieures.

Le site https://ad2i.com utilise des solutions de société tierces qui nécessitent l’utilisation de cookies récoltant des informations personnelles :

Solution statistique Google Analytics

Solution de sécurité Wordfence

Droit de l’Utilisateur de refuser les cookies 
Vous reconnaissez avoir été informé que l’Éditeur peut avoir recours à des cookies. Si vous ne souhaitez pas que des cookies soient utilisés sur votre terminal, la plupart des navigateurs vous permettent de désactiver les cookies en passant par les options de réglage.

COLLECTE DES DONNÉES DU TERMINAL

Collecte des données de profilage et des données techniques à des fins de fourniture du service

Certaines des données techniques de votre appareil sont collectées automatiquement par le Site. Ces informations incluent notamment votre adresse IP, fournisseur d’accès à Internet, configuration matérielle, configuration logicielle, type et langue du navigateur… La collecte de ces données est nécessaire à la fourniture des services.

Collecte des données techniques à des fins statistiques

Les données techniques de votre appareil sont automatiquement collectées et enregistrées par le Site, à des fins statistiques. Ces informations nous aident à personnaliser et à améliorer continuellement votre expérience sur notre Site. Nous ne collectons ni ne conservons aucune donnée nominative (nom, prénom, adresse…) éventuellement attachée à une donnée technique.

Information préalable et possibilité d’opt-out avant et après la fusion / acquisition

Dans le cas où nous prendrions part à une opération de fusion, d’acquisition ou à toute autre forme de cession d’actifs, nous nous engageons à garantir la confidentialité de vos données personnelles et à vous informer avant que celles-ci ne soient transférées ou soumises à de nouvelles règles de confidentialité.

 

Lexique :

L’Éditeur : La personne, physique ou morale, qui édite les services de communication au public en ligne.
Le Site : L’ensemble des sites, pages Internet et services en ligne proposés par l’Éditeur.
L’Utilisateur : La personne utilisant le Site et les services.

 

Dernière modification le 06/07/2026

Version 1.1 – Juillet 2026

1. PRÉAMBULE

Notre société attache une importance particulière à la protection des données à caractère personnel qu’elle collecte et traite dans le cadre de ses activités de bureau d’études pluridisciplinaire en ingénierie.

AD2I INGENIERIE a engagé une démarche continue de conformité à la réglementation relative à la protection des données personnelles. Cette démarche vise à garantir le respect des principes du RGPD dans l’ensemble de ses activités et à intégrer la protection des données dès la conception de ses processus et outils.

Dans ce cadre, l’entreprise met en œuvre des mesures organisationnelles, techniques et documentaires adaptées, notamment la tenue d’un registre des traitements, l’encadrement de ses sous-traitants, la gestion des demandes d’exercice des droits, l’analyse des risques et l’amélioration continue de ses pratiques.

L’ensemble des collaborateurs est sensibilisé aux enjeux de la protection des données personnelles et de la sécurité de l’information. Des actions d’information, de formation et de rappel des bonnes pratiques sont régulièrement menées afin de garantir un niveau de vigilance adapté aux missions exercées.

Cette démarche s’inscrit dans une logique permanente d’amélioration et de maintien de la conformité, afin d’assurer un niveau élevé de protection des données confiées à l’entreprise par ses clients, partenaires, fournisseurs, candidats et utilisateurs de ses services.

La présente politique a pour objet d’informer toute personne concernée (salariés, clients, prospects, partenaires, fournisseurs, candidats, visiteurs du site internet et utilisateurs de nos services) sur les modalités selon lesquelles leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

Cette politique est accessible à tout moment sur le site internet de l’entreprise.

2. IDENTITÉ DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable de traitement est :

AD2I INGENIERIE

SCHICK Vivian

70 rue de la Tramontane

13090 AIX EN PROVENCE

rgpd@ad2i.com

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter notre direction Générale à l’adresse suivante : rgpd@ad2i.com

3. PRINCIPES APPLIQUÉS PAR L’ENTREPRISE

Dans le cadre de ses traitements de données personnelles, AD2I INGENIERIE s’engage à respecter les principes suivants :

• traiter les données de manière licite, loyale et transparente ;
• collecter uniquement les données nécessaires aux finalités poursuivies ;
• garantir l’exactitude des données ;
• conserver les données pendant une durée limitée ;
• assurer la confidentialité et la sécurité des données ;
• permettre aux personnes concernées d’exercer leurs droits

4. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES

Selon les situations, AD2I INGENIERIE peux être amenés à collecter les catégories de données suivantes

• Données d’identification
• nom ;
• prénom ;
• fonction ;
• société ou organisme d’appartenance.
• Coordonnées professionnelles
• adresse postale ;
• adresse électronique ;
• numéro de téléphone.
• Données relatives aux relations commerciales
• demandes de renseignements ;
• devis ;
• contrats ;
• commandes ;
• échanges de correspondance ;
• historique des relations commerciales.
• Données relatives au recrutement
• curriculum vitae ;
• lettre de motivation ;
• diplômes ;
• expériences professionnelles ;
• informations nécessaires à l’évaluation de la candidature.
• Données techniques

Lors de la navigation sur notre site internet :

• adresse IP ;
• journaux de connexion ;
• données de navigation ;
• cookies et traceurs.

AD2I INGENIERIE ne collecte pas volontairement de données sensibles sauf lorsque cela est strictement nécessaire et autorisé par la réglementation applicable.

5. FINALITÉS DES TRAITEMENTS

Les données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :

• Gestion de la relation clients
• établissement des devis ;
• gestion des contrats ;
• réalisation des prestations d’ingénierie ;
• suivi des projets ;
• gestion administrative et comptable.
• Gestion des prospects
• réponse aux demandes de contact ;
• envoi d’informations relatives à nos services ;
• suivi des relations commerciales.
• Gestion des fournisseurs et partenaires
• référencement ;
• contractualisation ;
• suivi des prestations ;
• gestion des paiements.
• Gestion du recrutement
• réception et étude des candidatures ;
• organisation des entretiens ;
• constitution de viviers de candidats.
• Gestion du site internet
• fonctionnement technique du site ;
• amélioration de l’expérience utilisateur ;
• mesure d’audience ;
• sécurité du site.
• Respect des obligations légales
• obligations comptables ;
• obligations fiscales ;
• obligations réglementaires ;
• gestion des contentieux.

6. BASES JURIDIQUES DES TRAITEMENTS

Les traitements mis en œuvre reposent sur l’une ou plusieurs des bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.
• Respect d’une obligation légale lorsque la réglementation impose le traitement de certaines données.
• Intérêt légitime pour assurer le développement et la sécurité de nos activités, sous réserve du respect des droits et libertés des personnes concernées.
• Consentement lorsque la réglementation exige le recueil préalable du consentement, notamment pour certains cookies ou communications électroniques.

7. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données personnelles sont destinées aux seules personnes habilitées au sein de l’entreprise.

Selon les besoins, elles peuvent également être communiquées à :

• nos sous-traitants informatiques ;
• nos hébergeurs ;
• nos conseils juridiques ;
• les organismes publics légalement habilités ;
• les juridictions compétentes en cas de contentieux.

L’ensemble de ces destinataires est soumis à des obligations de confidentialité et de sécurité appropriées.

8. TRANSFERTS DE DONNÉES

Les données personnelles sont exclusivement traitées au sein de l’Union européenne.

9. DURÉES DE CONSERVATION

Les données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités poursuivies.

À titre indicatif :

Prospects : 3 ans après le dernier contact

Clients : durée de la relation contractuelle puis archivage selon obligations légales

Factures et pièces comptables : 10 ans

Contrats commerciaux : 5 ans après leur terme

Candidatures non retenues : 2 ans après le dernier contact avec accord du candidat

Journaux techniques : selon les besoins de sécurité et les obligations réglementaires

À l’issue de ces périodes, les données sont supprimées ou archivées conformément à la réglementation applicable.

10. SÉCURITÉ DES DONNÉES

AD2I INGENIERIE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la sécurité des données personnelles, notamment :

• contrôle des accès ;
• authentification des utilisateurs ;
• gestion des habilitations ;
• sauvegardes régulières ;
• protection des réseaux ;
• chiffrement lorsque cela est nécessaire ;
• sensibilisation du personnel ;
• procédures de gestion des incidents de sécurité.

11. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
• droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

L’exercice de ces droits peut être effectué à tout moment en contactant la direction aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Afin de garantir la confidentialité des données, un justificatif d’identité pourra être demandé lorsque cela est nécessaire.

12. RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données n’est pas conforme à la réglementation, vous pouvez adresser une réclamation à :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 Paris Cedex 07

Vous pouvez également consulter le site de la CNIL.

13. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version en vigueur est celle publiée sur le site internet de AD2I INGENIERIE.

Dernière mise à jour : Juillet 2026